企业界的人说:看一个企业的管理如何,就看企业的厕所。这话颇有道理。
1999年8月,我在参加中国现代企业管理研讨会期间,参观了海尔公司。参观者用的最多的词莫过于“不简单”“不容易”。确实,“海尔”给人最深刻的感觉是能够把容易的事认真做好。
我们以清理厕所作为提高现场管理水平的一个推动力。组织有关管理人员用不锈钢丝清洗厕所多年的污垢,重新进行改造整理,并建立了值勤、巡检、督查三级管理制度。有的员工认为这是小“厕”大做,既“形式”又浪费。虽说这些言辞并不激烈,却反映了我们的观念问题、认识问题。如何让员工形成小“厕”大做的管理共识,而不是被动地凑合,表里不一地执行?
我们运用体验管理方式,在改造整理后的厕所开了个5分钟的现场故事会,讲述了一个小故事:中日甲午海战前,日本间谍化装到中国军舰上侦察。当时中国的军舰无论在吨位、火力、数量上都胜过日本,国人一片陶醉,认为中日海战中国必胜无疑。然而那个日本间谍看到中国军舰的炮塔上居然横七竖八晾着短裤、袜子,就把这些细节写在情报中,并由此得出结论:这是一支纪律松懈、管理混乱的军队,不会有强大的战斗力。果然,海战中中方几乎全军覆没。这个故事打开了员工心灵的窗户,找到了成功的支点。一位说过风凉话的员工深情地说:“在这样特殊的环境中讲这个故事,我们服气、服输。”
企业没有严格的管理是不行的,纪律、制度可以制约员工的行为,但体验管理的渗透力能让员工在没有监督、制约的情况下,自觉地按照规范去做。如果就事论事,你讲一万遍大道理,员工就是耳朵都听出老茧来,也并不一定奏效,而5分钟现场故事会,能使员工为之感动、为之震撼。
像这种小“厕”大做的厕所里的现场故事会,从形式上看只是平凡的小动作,并无惊人之处,但实质是穿透内里,从被动的规定变成主动的要求,从一个普通的厕所推进到全公司的各个角落.